01 / HERO
WhatsApp üzerinden berber randevu yönetimi

Yapay Zekâ Destekli Berber Randevu Programı

Müşteriniz berberinizin WhatsApp hattına yazar. Whaplio saç kesimi, sakal tıraşı veya bakım talebini; personel tercihini ve zamanı anlar, güncel uygunluğu kontrol eder ve randevuyu oluşturur.

Saç kesimi, sakal tıraşı, saç + sakal veya bakım hizmetleri… Personel çalışma saatleri, izinler ve hizmet süreleri aynı randevu akışı içinde dikkate alınır.

Whaplio berber WhatsApp randevu mockupı
W
Whaplioİşletme hesabı · çevrimiçi
Yarın öğleden sonra Ayhan’a saç kesimi için gelmek istiyorum.14:27
Ayhan yarın 15.00, 15.30 ve 16.00’da müsait.14:27
16.00 olsun.14:28
Randevun oluşturuldu 🌸14:28
RANDEVU OLUŞTURULDUYarın 16.00Saç Kesimi · Ayhan
PERSONEL AJANDASIAyhan
15.00Dolu
16.00Ayşe · Saç Kesimi
17.00Müsait
02 / GERÇEK İŞLEYİŞ
Berberde randevu yönetimi neden zor?

Her hizmet aynı süreyi almaz. Her personel aynı anda müsait olmaz.

Saç kesimi, sakal tıraşı ve bakım hizmetleri farklı süreler alabilir. Bazı işlemler aynı anda birden fazla müşteriye hizmet verilebilecek kapasiteye sahipken bazıları tek personeli tamamen meşgul eder.

Berber randevu yönetiminin gerçek problemi yalnızca boş saat bulmak değil; hizmet süresini, personeli ve personel ve hizmet kapasitesini birlikte yönetmektir.

Saç Kesimi30 dk
Sakal Tıraşı45 dk
Saç + Sakal60 dk
Bakım PaketiHizmete göre
03 / NEDİR?
Berber randevu programı nedir?

WhatsApp konuşmasını gerçek berber ajandasına bağlar.

Whaplio müşterinin mesajını yalnızca yanıtlamaz. Hizmeti, personeli ve zamanı konuşmadan çıkarır; berberinizin tanımlı çalışma düzeniyle karşılaştırır ve yalnızca gerçekten uygun randevuları sunar.

01

Müşteri doğal biçimde yazar

Form, üyelik veya yeni uygulama gerekmez.

02

Whaplio güncel uygunluğu kontrol eder

Personel, hizmet süresi, çalışma saatleri ve izinleri dikkate alır.

03

Randevu ajandaya kaydedilir

Onaylanan saat doğrudan ilgili personelin ajandasına işlenir.

04 / AKIŞ
Bir berber randevusu nasıl oluşur?

Dört adımda WhatsApp’tan ajandaya.

01

Müşteri yazar

“Yarın Ayhan’a saçımı kestireceğim.”

02

Talep anlaşılır

Hizmet, personel ve zaman bilgileri ayrıştırılır.

03

Uygunluk kontrol edilir

Ajanda ve işletme kuralları birlikte değerlendirilir.

04

Randevu oluşturulur

Seçilen saat ilgili personelin ajandasına kaydedilir.

05 / KARŞILAŞTIRMA
Defter, klasik online randevu ve Whaplio

Randevu almak başka, berber operasyonunu yönetmek başka.

DEFTER / TELEFON

Personel uygunluğu manuel kontrol edilir.

Mesaj ve telefon trafiği çalışanı böler.

Hizmete göre çakışma riski yüksektir.

KLASİK ONLINE RANDEVU

Müşteri linke gider ve boş saat arar.

Form ve seçim ekranları gerekir.

Gerçek konuşma deneyimi kaybolur.

06 / BERBERE ÖZEL
Berberler için önemli özellikler

Gerçek salon işleyişine göre tasarlanır.

01

Personel filtreli ajanda

Her çalışanın kendi çalışma düzeni ve randevuları ayrı takip edilir.

02

Hizmet süreleri

Kesim, saç, sakal ve bakım veya diğer işlemler farklı sürelerle tanımlanabilir.

03

Personel tercihi

Müşteri belirli bir çalışanı istediğinde yalnızca o kişinin uygunluğu kontrol edilir.

04

İzin ve özel çalışma saatleri

Personelin izinli olduğu veya farklı saatlerde çalıştığı günler ajandaya yansır.

05

Eş zamanlı kapasite

Uygun hizmetlerde aynı anda birden fazla müşteriye hizmet verilebilen yapı tanımlanabilir.

06

Randevular arası boşluk

İşletme ihtiyacına göre hizmetler arasında tampon süre bırakılabilir.

07

Usta tercihi

Müşteri belirli bir ustayı isteyebilir. Usta müsait değilse aynı usta için alternatif saatler veya işletme kurallarına göre uygun başka bir usta sunulabilir.

08

Eş zamanlı işlem kapasitesi

Her ustanın aynı anda yürütebileceği işlem sayısı ayrı tanımlanabilir. Whaplio uygunluğu bu personel bazlı kapasiteyi dikkate alarak hesaplar.

09

Otomatik randevu hatırlatmaları

Uygun pakette, yaklaşan randevular için müşterilere otomatik hatırlatma gönderilebilir.

07 / GERÇEK SENARYOLAR
Berberde gerçek randevu senaryoları

Her randevu “bir saat seç” kadar basit değildir.

PERSONEL TERCİHİ“Yarın Ayhan boş mu?”

Yalnızca Ayhan’ın uygunluğu kontrol edilir.

UZUN İŞLEM“Bakım Paketi için cuma geleyim.”

İşlemin gerçek süresine uygun zaman aralığı aranır.

ALTERNATİF“Ayhan olmazsa kim müsait?”

İstenen personel uygun değilse alternatif çalışan sunulabilir.

KAPASİTEYoğun saatlerde birden fazla personelin randevu alması

İşletmenin tanımladığı eş zamanlı hizmet kapasitesi dikkate alınır.

08 / MÜDAHALE
Çalışan konuşmayı istediği anda devralabilir

Whaplio gerektiğinde geri çekilir.

İşletme çalışanı müşteriye mesaj yazdığı anda ilgili konuşma otomatik olarak çalışan kontrolüne geçer. Whaplio, işletmenin belirlediği El ile Müdahale Süresi boyunca yalnızca bu müşteri için otomatik yanıt vermeyi bırakır.

Süreli susturma veya tamamen susturma seçenekleriyle işletme özel görüşmeleri kendi kontrolünde sürdürebilir.

MÜŞTERİ KONUŞMASIAyşe Yılmaz
Merhaba Ayşe Hanım, detayı ben anlatayım.
WHAPLIOBu müşteri için susturuldu
09 / FAYDALAR
Günlük işleyişte fark yaratır

Daha az telefon trafiği. Daha düzenli ajanda.

01Randevu taleplerini çalışanların sürekli kontrol etme ihtiyacını azaltır.
02Personel ve hizmet bilgilerinin tek yerde düzenli kalmasını sağlar.
03Yanlış saat ve çakışma riskini azaltmaya yardımcı olur.
04Müşteriye daha hızlı randevu yanıtı verilmesini sağlar.
05Uzun ve farklı süreli hizmetlerin daha kontrollü planlanmasını sağlar.
10 / KURULUM
Whaplio’yu kullanıma hazırlayın

5 adımda berberiniz için hazır.

01

Çalışma saatleri

02

Hizmetler

03

Personel

04

Hizmet atamaları

05

WhatsApp bağlantısı

QR kodu okutun, işletmenizin WhatsApp hattını bağlayın ve randevu almaya başlayın.

11 / KİMLER İÇİN?
Hangi berberler için?

Randevuyla çalışan her ölçekte berber için.

Tek koltuklu berberlerÇok personelli berberlerKadın berberleriUnisex berber & kuaförlerYoğun randevu trafiği olan berberler
12 / SSS
Sık Sorulan Sorular

Berber randevu programı hakkında.

Berber randevu programı nedir?

Berberin personel, hizmet ve çalışma düzenine göre randevuların planlanmasını sağlayan sistemdir.

Müşteri uygulama indirmek zorunda mı?

Hayır. Randevu konuşması WhatsApp içinde tamamlanır.

Müşteri personel seçebilir mi?

Evet. Müşterinin istediği personelin gerçek uygunluğu kontrol edilebilir.

Saç + Sakal gibi uzun işlemler tanımlanabilir mi?

Evet. Hizmet süreleri işletmenin çalışma biçimine göre tanımlanabilir.

Personelin izin günü tanımlanabilir mi?

Evet. Personel bazlı izin ve özel çalışma saatleri yönetilebilir.

Aynı anda birden fazla müşteri alınabilir mi?

Uygun hizmetlerde işletmenin belirlediği eş zamanlı kapasite kullanılabilir.

Çalışan müşteriyle konuşmayı devralabilir mi?

Evet. Çalışan mesaj yazdığında Whaplio o müşteri için geri çekilir.

Randevular nerede görünür?

Oluşturulan randevular Whaplio ajandasında ilgili personel altında görünür.

13 / CTA
Berberinizin WhatsApp randevularını düzenleyin

WhatsApp mesajlarını düzenli berber randevularına dönüştürün.

Müşterileriniz WhatsApp’tan yazsın; Whaplio personel ve hizmet uygunluğunu kontrol etsin, randevuyu oluştursun ve ajandanızı güncel tutsun.

Hemen BaşlaDakikalar içinde kurun, WhatsApp’tan randevu almaya başlayın.

Güvenli Altyapı

Verileriniz güvenli şekilde korunsun.

Kolay Kurulum

Dakikalar içinde kullanmaya başlayın.

Destek Sizinle

Hızlı ve kesintisiz destek sağlıyoruz.